Taşınma sürecinde doğru kararlar verebilmek için hizmetin yalnızca fiyatına değil, operasyonu etkileyen koşullara da bakmak gerekir. Bu rehberde ofis taşıma nasıl planlanır? konusu kullanıcıların teklif ve planlama aşamasında işine yarayacak şekilde ele alınmıştır.
Önce envanter çıkarın
Masa, koltuk, dolap, arşiv, bilgisayar ve ortak ekipmanlar departman bazında listelenmelidir. Kullanılmayacak eşyaların taşınma öncesi ayrılması araç ve işçilik ihtiyacını azaltabilir.
BT ekipmanını ayrı planlayın
Bilgisayar, monitör, ağ cihazı ve yazıcı gibi ekipmanların kabloları ve kullanıcı bilgileri etiketlenmelidir. Veri güvenliği açısından kritik depolama cihazları kurumun kendi prosedürüne göre taşınmalıdır.
Departman kodlaması kullanın
Kolilere ve mobilyalara renk veya kod vererek yeni ofiste hangi alana gideceğini belirtmek yerleşim süresini kısaltır.
İş kesintisini azaltacak zaman seçin
Operasyon yapısına göre hafta sonu veya düşük yoğunluklu saatler değerlendirilebilir. Bina yönetimlerinin taşıma saatleri de planlamaya dahil edilmelidir.
Yeni ofisin yerleşim planını hazırlayın
Yeni ofiste masa ve dolap yerleşimi önceden belli olursa eşyalar doğrudan doğru bölüme taşınabilir ve ikinci kez yer değiştirme ihtiyacı azalır.